Das Green Events Siegel

2019 startete das Green Events Hamburg Projekt ‚Zukunft veranstalten‘ unter der Projektförderung der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft. Ziel des Projekts war die Erarbeitung einer differenzierten Übersicht möglicher Maßnahmen für Veranstaltende, um ihre Veranstaltung nachhaltiger zu organisieren. In einem partizipativen Prozess mit über hundert Akteur:innen aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung, Zivilbevölkerung und natürlich der Veranstaltungsbranche entstand die gleichnamige Handreichung: ZUKUNFT VERANSTALTEN, die mit neunzehn unterschiedlichen Veranstaltungen in Hamburg getestet wurde.

Daraus wurde der Wunsch deutlich, die Maßnahmen stärker nach Wirkung und Veranstaltungsart zu sortieren, um eine bessere Auswahl und Priorisierung möglicher Maßnahmen zu gewährleisten. Die Veranstaltungsbranche wünschte sich außerdem größere Sichtbarkeit für ihre ökologischen, ökonomischen und sozialen Aktivitäten.

Die Idee des Green Events Siegels – einer Zertifizierung für Veranstaltungen – war geboren. Ein Novum in Deutschland, denn anders als bestehende Systeme, die Locations oder Agenturen auszeichnen, richtet sich das Green Events Siegel explizit an Veranstaltungen. Und es entspricht keinem Top-Runner-Prinzip und ist damit auch offen für Veranstaltungen, die noch am Anfang stehen. Das Green Events Siegel bietet allen Events die Möglichkeit, ihre Ambitionen auszeichnen zu lassen und das sichtbar zu machen.

Der Green Events Maßnahmenkatalog wurde in den Jahren 2023/24 mit Förderung der BUKEA an sechzehn Veranstaltungen auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Prozessabläufe getestet – und ist optimal einsatzbereit.

Das Green Events Siegel ist fundiert, flexibel und niedrigschwellig anzuwenden. Deswegen sind von allen Maßnahmen nur drei für alle Veranstaltenden verpflichtend: die Ernennung einer/ eines Nachhaltigkeitsbeauftragten, sowie die Erstellung eines Nachhaltigkeitskonzepts und einer Ausgangsbilanz. Die 112 Maßnahmen des Katalogs wurden durch ein großes Kompetenzteam (siehe FAQ 2) geprüft und den Kategorien Standard, Fortgeschritten und Professionell zugeordnet und erzielen bei verifizierter Umsetzung, je nach Aufwand und Wirksamkeit, ihren Kategorien entsprechend 1-3 Punkte.

Da nicht alle Maßnahmen für jede Art der Veranstaltung relevant sind, kann die maximal zu erreichende Punktzahl variieren. Wer mindestens 40 % der individuellen Gesamtpunkte erreicht, erhält das Siegel in der Stufe Basis. Ab 60 % gibt es das Medium-Siegel, und mit 80 % oder ist die Stufe Premium erreicht. Dieser punktebasierte Ansatz ermöglicht es Veranstaltenden, unabhängig von Vorkenntnissen, wirkungsvolle Maßnahmen zum Schutz von Umwelt und Gemeinwohl beizutragen, um sich dann jedes Jahr mit wachsender Erfahrung zu steigern und mehr Nachhaltigkeitsmaßnahmen umzusetzen. 

Für Veranstaltungen in Hamburg, die öffentlich (teil-)finanziert oder öffentlich organisiert sind, ist das Siegel 2025 kostenfrei. Für andere Veranstaltungen fällt eine Aufwandsentschädigung an.

Unsere Arbeit könnt ihr mit einer freiwilligen Spende für das Projekt Green Events Hamburg an den Grünen Wirtschaftsrat e.V. unterstützen. Wir stellen euch gern eine Spendenbescheinigung aus. 

Bankverbindung

Grüner Wirtschaftsrat e.V.
IBAN: DE77 2005 0550 1262 2184 21
BIC: HASPDEGGXXX

Bitte im Betreff „Green Events Hamburg“ angeben.

Alle Veranstaltungen, die am Green Events Siegel teilnehmen, dürfen bereits vor der Veranstaltung mit dem Anwärterschafts-Siegel beworben werden. Der Auszeichnungsprozess durchläuft mehrere Phasen.  

Analyse & Planung

Gemeinsam analysieren wir euren Status Quo, prüfen auf Wesentlichkeit und Wirkung, setzen klare Ziele, definieren Maßnahmen und identifizieren die für den Prozess wichtigen Stakeholder. Wir empfehlen, den Prozess 6 Monate vor der Veranstaltung zu beginnen.

Begleitete Umsetzung

Ihr setzt den Plan um, wir unterstützen euch mit vielen Hilfestellungen – von Vorlagen über Hintergrundartikel, Fördermöglichkeiten, Fallbeispiele, Dienstleistenden und ergänzende Veranstaltungen. Ab jetzt könnt ihr euren Prozess mit dem Green Events Anwärterschafts-Siegel kommunizieren.

Auditierung

Wir begehen eure Veranstaltung und überprüfen vor Ort, wie die Maßnahmen umgesetzt worden sind. Nach der Veranstaltung reicht ihr weitere Nachweise ein.

Auswertung

Wir empfehlen das Einreichen eurer Nachweise spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung. Im Anschluss starten wir mit der Auswertung.

Jede erfolgreich umgesetzte Maßnahme wird je nach Aufwand und Wirkung mit 1 bis 3 Punkten bewertet. Der Prozentsatz der erreichten Gesamtpunkte bestimmt die Siegelstufe:
ab 40% = Basis
ab 60% = Medium
ab 80% = Premium

Übergabe und Fortgang

Ihr erhaltet das Green Events Siegel in erreichter Siegelstufe.
Bei identischer Ausrichtung, d.h. wenn Dauer und Veranstaltungsort identisch sind, keine wesentlichen baulichen Veränderungen stattgefunden haben – insbesondere an der Infrastruktur (z.B. Sanitär, Lüftung, Heizung) oder durch den Bau neuer Gebäudeteile –, und die Teilnehmendenzahl keine wesentlichen Veränderungen (±20%) aufweist, ist der/die Siegelnehmer:in berechtigt, das Siegel für Folgeveranstaltungen in Rücksprache mit Green Events Hamburg und unter Einwilligung zu stichprobenhaften Überprüfungen für eine maximale Dauer von fünf Jahren zu führen.

Wir empfehlen, uns mindestens sechs Monate vor der Veranstaltung zu kontaktieren und etwa vier Wochen nach Abschluss der Veranstaltung die letzten Nachweise einzureichen.

Veranstaltende sollten jeweils etwa 40 Stunden für die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung einplanen. Diese Angabe ist eine Richtlinie.

Unser Netzwerk verfolgt die Entwicklungen der EU-Direktive Green Claims genau und sorgt dafür, dass das Green Events Siegel alle notwendigen Richtlinien erfüllt. Wir betrachten Green Claims als eine Chance, die Glaubwürdigkeit und Wirksamkeit des Siegel zu stärken und so Partner:innen, Sponsor:innen, Mitarbeitenden, anderen Interessierten und dem Publikum überzeugend Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu vermitteln.

Ja, Green Events Hamburg oder von uns beauftragte Consultants führen eine detaillierte Prüfung der Umsetzung der Nachhaltigkeitsmaßnahmen durch. Während der Veranstaltung gibt es eine Begehung vor Ort, durch Nachweiskontrollen nach der Veranstaltung stellen wir sicher, dass geplante Maßnahmen tatsächlich umgesetzt wurden. 

Das Green Events Siegel dient als praktisches Managementwerkzeug, das nachhaltiges Veranstalten wesentlich vereinfacht, und gibt eine Übersicht über die Nachhaltigkeitsmaßnahmen, die ihr bereits umsetzt und zukünftig umgesetzten werdet. Diesen Prozess klar benennen zu können, stärkt das zukunftsfähige Image eurer Veranstaltung, fördert die Motivation im Team und schafft Vertrauen bei Partner:innen, Sponsor:innen, und Teilnehmenden.

Dabei setzt ihr auf jede Menge Erfahrung, denn unsere Maßnahmen wurden durch ein Kompetenzteam von mehr als hundert Vertreter:innen aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung, Zivilbevölkerung und natürlich der Veranstaltungsbranche erarbeitet und dabei sehr konkret formuliert. Das mitgelieferte Angebot an Fördermöglichkeiten, Vorlagen, Hintergrundinformationen, Best-Practice-Beispielen, ergänzenden Veranstaltungen und einer Dienstleistungs-Tatenbank wird für euch zu einem erfolgreichen Rundum-Paket.

Wir sind überzeugt: Jeder Mensch und jede Veranstaltung ist einzigartig und kann sich auf unterschiedliche Weise für unseren Planeten und das Gemeinwohl einsetzen. Damit inspiriert ihr auch euer Publikum.

Das Green Events Siegel ist in Rücksprache mit Green Events Hamburg und unter Einwilligung zu stichprobenhaften Überprüfungen für fünf Jahre gültig, sofern dieselbe Siegelstufe (siehe FAQ 3) anvisiert wird und die Veranstaltung größtenteils unverändert bleibt, d.h. wenn Dauer und Veranstaltungsort identisch sind, keine wesentlichen baulichen Veränderungen stattgefunden haben – insbesondere an der Infrastruktur (z.B. Sanitär, Lüftung, Heizung) oder durch den Bau neuer Gebäudeteile –, und die Teilnehmendenzahl keine wesentlichen Veränderungen (±20%) aufweist.

Wird die Veranstaltung wesentlich verändert, ist eine erneute vollständige Prüfung erforderlich.  

Die Nachhaltigkeitsmaßnahmen des Green Events Siegels sind in der Regel nicht gesetzlich bindend, sondern dienen der freiwilligen Umsetzung von bewährten und wirkungsvollen Praktiken und deren Kommunikation nach innen und nach außen. 

Um das Bewusstsein für einige bestehende Gesetze zu erhöhen, welche die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen betreffen (bspw. Gewerbeabfallverordnung), sind diese im Maßnahmenkatalog 2025 vermerkt. Während Green Events Hamburg Hilfestellungen liefert, obliegt die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung in diesen Fällen weiterhin den zuständigen Behörden.

Das Green Events Siegel und der Blaue Engel für Green Events ergänzen sich. Das Green Events Siegel bietet ein flexibles, anpassbares System, das für Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Art geeignet ist und auch eine niedrigschwellige Einstiegsmöglichkeit bietet. Unser Fokus liegt darauf, es Veranstaltenden leicht zu machen, ihr Veranstaltung nachhaltiger zu organisieren. Zu diesem Zweck gibt es eine Vielzahl von Zusatzangeboten wie Vorlagen, Hintergrundinformationen, Best-Practice-Beispielen, ergänzenden Veranstaltungen, einer Dienstleistungs-Tatenbank und Hinweisen auf Fördermöglichkeiten. Der Blaue Engel ist eine reine Zertifizierung und richtet sich eher an größere Veranstaltungen, die in ihren Nachhaltigkeitsbemühungen sehr weit fortgeschritten stehen. 

Das Green Events Siegel zertifiziert nachhaltige Veranstaltungen und fokussiert sich dabei auf die praxisnahe Umsetzung der Maßnahmen. Diese können nach Handlungsfeldern oder nach Zuständigkeiten in der Organisation abgerufen werden, sind klar formuliert und mit entsprechenden Zusatzangeboten verbunden. ISO 20121 ist hingegen ein Managementsystem, deren Zweck es ist, Abläufe und Kommunikationswege zu systematisieren und effizienter zu gestalten.

Ja! Wir bieten umfassende Unterstützung durch eine Datenbank nachhaltiger Dienstleistender, Fallbeispiele, Deep Dives, einer Aufführung aktueller Fördermöglichkeiten und regelmäßige Netzwerktreffen. Unsere Expert:innen stehen während des Siegel-Prozesse beratend zur Seite.