Der Rat für nachhaltige Entwicklung orientiert sich für die Durchführung seiner Jahreskonferenz am Leitfaden des Umweltbundesamtes für die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen. Auf der verlinkten Internetseite zeigen die Veranstalter:innen kurz und bündig auf, welche Nachhaltigkeitsmaßnahmen sie in den folgenden Handlungsfeldern umgesetzt haben: Veranstaltungsort & Anreise, Teilnahmemanagement, Catering, Barrierefreiheit, Werbemittel & Tagungsunterlagen sowie Kommunikation.