Nachhaltige Veranstaltungsmaterialien und Werbeträger

Auch beim Einsatz von typischem Veranstaltungsmaterial wie Bannern, Planen, Druckprodukten, Kleidung und Merchandise, Give-Aways und Tagungsbedarf sollten Weglassen, Reduktion und Wiederverwendung an erster Stelle stehen. Wenn Produkte neu beschafft werden, achtet insbesondere auf folgende Punkte:

• Gestaltet Banner und Planen am besten so, dass sie mehrjährig verwendet werden können, z.B. ohne die Angabe von spezifischen Informationen wie Jahreszahlen.
• Achtet bei der Bestellung neuer Rollups und Planen insbesondere auf die Verwendung von PVC-freiem Material.
• Verwendet Druckprodukte, die die Anforderungen des Blauen Engels oder gleichwertiger Gütezeichen erfüllen. Druckt nur so viel, wie ihr auch sicher verteilen werdet.
• Setzt fair gehandelte sowie möglichst umweltfreundliche Textilien aus Bio-Baumwolle oder Bio-Bambus für Teamshirts, Sportler*innenkleidung, Merchandise und ähnliches ein. 
• Nutzt Give-Aways, die nicht einzeln in Plastik verpackt sind.
• Achtet bei der Auswahl von Give-Aways darauf, dass sie einen Bezug zu Nachhaltigkeit und/oder einen Nutzen und Mehrwert für eure Zielgruppe haben.
• Fragt im Vorfeld ab, welche Tagungsmaterialien eure Gäste benötigen.
• Nutzt Namensschilder, die wiederverwendbar sind.

Bei der Auswahl von Druckereien und der Gestaltung eurer Banner sind insbesondere folgende Punkte zu beachten:

• Bezieht die Druckerei Ökostrom? 
• Kompensiert die Druckerei unvermeidbare Treibhausgasemissionen? 
• Ist die Druckerei nach einem Umweltmanagementsystem zertifiziert? 
• Wird PVC-freies Material für die Banner verwendet? 
• Kann das Material der Banner recycelt werden? 
• Werden lösungsmittelfreie Farben eingesetzt? 
• Wird der Einsatz von Lösungsmitteln im Druckprozess reduziert? 
• Sind die Druckfarben vegan und auf Pflanzenölbasis? 
• Sind die Druckfarben frei von Schwermetallen?  
• Handelt es sich um eine regionale Druckerei oder werden die Banner klimaneutral per Post versendet? 
• Ist das Banner so designt, dass es mehrjährig verwendet werden kann? 
• Habt ihr den Bedarf an Bannern so kalkuliert, dass ihr nicht mehr Banner bestellt als ihr zur Ausstattung des Veranstaltungsgeländes benötigt? 

Mehrjährig verwendbare Banner klingen ja in der Theorie ganz sinnvoll, aber praktisch gibt es auf Festivals oder Konzerten häufig Informationen, die unbedingt kommuniziert werden müssen, die aber auch nur in einem bestimmten Jahr genau so gültig sind. BagUp ist Kooperationspartner des FKP Scorpio und upcycelt alte Festivalplanen zu Taschen. Die Taschen werden von gesellschaftlich benachteiligten Menschen genäht.

• Bezieht die Druckerei Ökostrom? 
• Kompensiert die Druckerei unvermeidbare Treibhausgasemissionen? 
• Ist die Druckerei nach einem Umweltmanagementsystem zertifiziert? 
• Wird ausschließlich zertifiziertes Recyclingpapier verwendet? 
• Werden lösungsmittelfreie Farben eingesetzt? 
• Wird der Einsatz von Lösungsmitteln im Druckprozess reduziert? 
• Sind die Druckfarben vegan und auf Pflanzenölbasis? 
• Sind die Druckfarben frei von Schwermetallen?  
• Ist die Druckerei regional oder werden die Druckprodukte klimaneutral per Post versendet? 
• Habt ihr für die Veranstaltung euren Bedarf an Druckprodukten angemessen kalkuliert? 

Im Rahmen einer nachhaltigen Veranstaltung sollte auf das Steigenlassen von Luftballons verzichtet werden. Luftballons steigen zwar zunächst in den Himmel auf, sinken allerdings wieder zu Boden, sobald das Helium entwichen ist. In den meisten Fällen landen diese dann als Abfall in der Natur oder in Gewässern, wo sie u.U. von Tieren gefressen werden, die Ballons mit Nahrung verwechseln.  

Kunststoffballons sind wie jede andere Art Plastik ein Problem in der Natur und haben eine negative Umweltwirkung, wenn sie in die Nahrungskette gelangen und sich Schadstoffe in Lebewesen ansammeln. Es gibt zwar Ballons aus abbaubaren Materialien wie Naturkautschuk. Allerdings sind auch kompostierbare Materialien meistens eher schlecht von Mikroorganismen abbaubar und so kann der Abbauprozess in der Natur trotzdem mehrere Jahre dauern.  

Weiterführende Informationen zu Luftballons in der Umwelt hat die Aktionsgemeinschaft Artenschutz zusammengetragen. Jan Andries van Franeker von der Wageningen Universität hat die schädlichen Auswirkungen von Luftballons für die Natur in einem deutschsprachigen Dossier zusammengefasst.

Textilien für Merchandise oder Teambekleidung scheinen zwar in vielen Fällen kostengünstig zu sein, die Produktion von besonders günstigen Produkten ist allerdings häufig umweltschädlich und missachtet Sozialstandards. Bei der Beschaffung von Textilien ist es aus diesem Grund sinnvoll, auf Umwelt- und Sozialstandards (wie Fairtrade, GOTS, Blauer Engel, bluesign, Grüner Knopf, IVN oder OekoTex Made in Green) zu achten. Siegel können einen Hinweis darauf geben, ob Textilien mit umweltverträglichen Farbstoffen gefärbt wurden und die Materialien z.B. recycelt werden können. Zudem wird bei der Herstellung von Textilien in fairem Handel darauf geachtet, dass Mitarbeiter*innen in den Betrieben weltweit gerecht bezahlt werden.